2: 常世非時香果φ ★＠＼(^o^)／ 2014/09/02(火) 20:54:15.97 ID:???0.net

（つづき）
1.「あとで」という選択肢を除外する

これは多くの人を悩ませている問題ですが、大切な仕事を「あとで（夜や週末に）やろう」と考える
傾向があると、昼のあいだは、仕事をぐずぐずと先延ばしにしがちです。ところが、
実際に「あと」になると、仕事を効率的に片づけるのが難しいのです。というのも、疲れてしまうし、
休みのあいだも罪悪感を抱かずにいられないのに腹が立ってくるからです。先送りという
心理的な逃げ道に陥らないためには、「あとでやる」という選択肢を除外しなければいけません。

まず、日中の労働時間のなかに、するべき仕事を片づける時間を確保しましょう。プロジェクトの
リストを見ながら、それぞれの仕事を片づけるのに必要なおおよその時間を見積もります。
例えば、月末にプレゼンテーションが予定されているなら、情報を集め、プレゼンをまとめ、
チームと一緒に見直し、リハーサルをするのに必要な時間を見積もります。
そうしたら、現時点からプレゼン当日までのスケジュールに、それぞれの要素をこなすための
所要時間を割り振ります。この方法でToDoリストとカレンダーを融合させれば、
「重要なプロジェクトに手をつけていかないと、時間切れになってしまう」と自覚しやすくなります。
単に「明日やる」という選択肢はありません。なぜなら、明日には別の仕事がすでに割り振られているからです。

また、勤務時間後のフリータイムは計算に入れないようにしましょう。カレンダーに空き時間があると、
「あとでやるチャンスがある」と考えてしまいがち。そうすると、先送りの誘惑に駆られてしまって、
結果的にプライベートな時間を削るはめになるのです。そのかわりに、勤務時間後のフリータイムには、
プライベートな予定を入れるようにしましょう。友人とのディナーでも、子どものサッカー試合の観戦でも、
ジムへ行くのでも、副業を進めるのでもかまいません。勤務時間外にしたいことを決めておけば、
夜の予定をキャンセルしなくてもすむように勤務時間をフル活用しよう、というモチベーションが生まれます。

2.スケジュールの変動を小さくする

「あとで、休まずに働くから」と言い訳して、勤務時間中のネットサーフィンを正当化すると、
フラストレーションの原因になります。いざ先送りした仕事にとりかかる時に、自分の生産性のなさに
罪悪感を感じて目のまえの仕事に集中できなかったり、無理をしすぎて燃え尽きたりしてしまうからです。

さいわい、そうした心理的な逃げ道の裏をかく方法があります。行動経済学者のHoward Rachlin氏が
行った研究では、喫煙者に「喫煙行動の変動」を小さくするよう指示しました。つまり、毎日同じ本数の
タバコを吸うようにさせたのです。その結果、喫煙量を減らすよう指示したわけではないのに、
全体的な喫煙量が徐々に減っていきました。今日1箱吸ったら、明日も明後日も1箱吸わなければ
ならないと考えるせいで、その1箱がそれほど魅力的なものには見えなくなってしまったのです。

この原理を応用すれば、時間の使い方を効率化できます。「今週はあとでたっぷり仕事をするから、
今日は半日ネットサーフィンをしてもだいじょうぶ」と考えるかわりに、「この先の人生ずっと、
1日の半分をネットサーフィンで消費したいのか？」と自問してみましょう。
きっとあなたは、「そんなはずはない。そんなのは時間の無駄づかいだ」と答えるでしょう。
それなら、その時間を使って、日ごろからもっと生産的なことをすれば良いのです。
スケジュールの変動を小さくして、毎日同じ時間を仕事に割くことを選べば、先送りの言い訳になっていた
心理的な逃げ道をふさぐ効果が得られるはずです。

先の時間をあてにするのではなく、今この瞬間をうまく活用するようにすれば、目標に向かって
進みつづける力になります。プロジェクトを何カ月も先送りにしたり、経費報告書を提出せずに
しばらく放置したりしているのなら、ここで紹介した方法を応用して、そうした仕事を
今すぐ進めてみてはいかがでしょうか。
（おわり）