1: ノチラ ★ 2018/02/20(火) 14:05:01.71 _USER
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資料作りが苦手な人がやっていることは？
資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか？

「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか？

実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。

いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。

私も、かつては資料作りに悩んでいました。

しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。

【資料作り 5つのNG行動】
（1）いきなりパソコンを開く
（2）デザインにこだわる
（3）箇条書きツラツラと書く
（4）「対策」より先に「原因」を書く
（5）「文章」が多い
▼資料作りのNG行動（1）いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。

このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。

パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。

現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。

資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。

コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。

資料作りのNG行動（2）デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。

繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。

グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。

とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線（けいせん）の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。
以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420
引用元: http://egg.5ch.net/test/read.cgi/bizplus/1519103101/


2: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:06:11.47
パワーポイント教は絶滅させるべき

3: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:06:59.57
1枚あたりの情報の少なさよ

4: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:08:46.82
成功できる人はいきなりパワポに書き始めてもまずまずのものを作る

23: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:38:55.61
>>4
そうだね
自分のやり方を押し付けるのはよくない

6: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:15:08.27
>（1）いきなりパソコンを開く

素人がよくやるよね
パソコンなんて過去の遺物だってことがわかっていない

9: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:18:19.51
>>6
一生いちユーザーでいたらいいと思うよ
皮肉だったなら聞き流してくれ

7: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:17:47.21
パソコン開いて画面にスタイラスで手書きしてるんだけど、どうしたらいいんだろう

10: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:20:32.76
少ない情報で納得、天才ｏｒ詐欺師

12: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:21:23.27
イラレで作ったらあかんのですか？

14: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:24:52.53
>>12
InDesignなら可

27: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:44:26.41
>>12
いいんじゃない？
いきなりゼロから完成品を作り出そうとしなければ。
イラレとかなら，レイヤー管理しながら，
レイアウト割りとかラフ作成から完成まで持って校と思えば持って行けるしね。

ただまあ，初期ラフは紙であれタブレットであれ手書きでささっと書いた方が早いと思うけど。

72: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:40:55.27
>>12
圧力や傾きの諧調表現や解像度がめんどくさいのが電子プログラム
素晴らしい部分もあるがかけているものもある

15: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:26:29.63
案の定のプレジデントw

16: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:26:32.68
あと、ちょっとしたことだけど
いまだに資料を印刷する場面も多いので
ページ数を8の倍数を目安に収めると喜ばれる

9ページとか、17ページってのは避けたほうがいい
どこか削ろうと思えば削れるだろうし

18: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:30:41.21
＞【資料作り 5つのNG行動】
＞（1）いきなりパソコンを開く

えーっと・・・・

＞（2）デザインにこだわる

まあそれはわかる

＞（3）箇条書きツラツラと書く

どう書けと

＞（4）「対策」より先に「原因」を書く

何言ってるのかよくわからないけど
現状の分析はするなと？

＞（5）「文章」が多い

絵が多すぎるのもどうかと

19: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:30:49.34
オレの職場では、プレゼンはパワポ１ページを二分の計算でやれって言われる。
ポワポを読んでるだけってバカもいるし、パワポ無視で喋り続けるアホもいる。

22: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:36:22.63
>>19つづき
アニメーションは禁止。厭味ったらしいし、時間のムダだから。
あえてそれに臨んで、気の利いたアニメをする奴は賞賛されるが、大体は顰蹙もの。

24: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:39:20.75
ナンセンスだな
手書きだろうがパワポだろうがアホには無理

26: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:42:24.33
パワポで完璧で美しい、期間売り上げと来期見通しが出来たときは、成績は大したことがない。
成績が上がるときはパワポに時間かけれないからしょぼくなる。

29: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:45:09.85
職場にジョブズかTEDかというプレゼンやるやつが居て、これはもう中身よりも
パフォーマンスを見せているだけ。楽しむだけで中身は期待してない。

31: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:46:39.69
NGのは下書きでやることで、説明には適さない。

ﾉｰﾄと教科書くらいの違いがある。

33: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:54:32.77
日本人のSEがパワポで資料作ってる間にアメリカ人は画期的なアイデアを閃いて中国人とインド人はC#で画期的なコードを書いてるんだって

34: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:56:57.73
どう見ても仕事できない雑魚の文章だなｗ
WordでもExcelでもPPTでも起動して思いつくままがんがん入力して必要な分だけ残してまとめても何も問題ない
方法は一つじゃない

35: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 14:58:49.20
テキストで論理的な流れを設計してからだな

38: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:12:14.30
>>35
いや、最初はダイアグラムからだ。手書きで良いのだが。
マインド・マップじゃないけど、図とテキストが混合したダイアグラムでの思考がベスト。

36: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:00:13.80
どう見ても団塊の断末魔としか

40: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:24:45.72
パワポで何か作ってると、パワポ作成専属の人にやらせたらいいんじゃ？って思う。

ひとまず1番にPCは開くが、メモ帳へメモからかなあ。

42: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:27:40.02
要はプロットとかコンテのようなもの用意してから作り始めろってことだろ？
別に手書きに拘らなくてもいい

44: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:30:37.44
形から入る人達の典型例。
基本はイメージを具体的させるなら何でもいいよ。

石ころでも将棋のコマでもね。

45: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:32:46.92
プレジデントの記事かｗ
まぁ、ここの記事通りなんかやってたら中小企業の泥臭い会社ではやって行けないよ。
寄稿しているのは一流どころの人達ばかりだしね。

55: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:50:41.40
>>45
なるほど。上流が下流へ”オレの仕事の遣り方を教えてやる”というスタイルだから、プレジデントの記事は読めば読むほどイラっとするんだなw
上流と下流じゃ働き方のスタイルが全く違うのに、プラスドライバーでマイナスねじを回そうとしている感じ。
此処の記事を見ていると、書き手も編集者も何処か浮世離れした、空想の世界の話をしているようだしなぁ。

46: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:33:21.75
その手書きの部分を脳内でやれない人はデスクワークに向いてない。
体を動かす仕事をしましょう。

47: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:33:35.27
プレゼン作成は、漫画家の作業手順に通じる物がある
構想→プロット→ネーム→ラフ→ペン入れ→背景･トーン→仕上げ

いきなりペン入れする奴は失敗するに決まってる

79: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:06:35.15
>>47
構想
プロット＝大筋かな
ネーム＝脚本かな
ラフ＝雑な絵コンテかな
ペン入れ＝大友克洋並の絵コンテかな、もしくは線画かな
背景･トーン＝塗ったりするのかな
仕上げ ＝表紙とか付けるのか？

49: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:39:05.43
>>1
「手書き」なんて、馬鹿だな

その手書に相当することは
普通の人なら頭の中のホワイトボードに書いてやってるっての

マインドマップなんて洒落たことやってるやつもいるがくだらねー
そんなもんはお前の頭の中に留めておくべき物であって
ちゃんと整理したものを他人に見せるべき

51: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:42:55.47
箇条書きでいいんだよ
1枚1分でじっくりと説明する

53: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:44:45.75
とりあえずMS系のフォントは使うな
見ててイライラする

54: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:48:55.07
>>53
MS明朝とMSゴシック系しか使いませんが何か？

58: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 15:55:08.19
超弦理論の最大のスーパースター、エドワード・ウィッテンのプレゼンは、まことに素っ気ない。
エディターに打ち込んだ、文章をそのままディスプレイに表示するだけ。
でも、説得力は誰よりもある。見た目より実質だな。

60: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:00:56.64
文字が流れて出てきたり、図形やグラフがフェードインしたり
色々やってるがダメなのか…目立っていいのに

62: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:12:33.78
下書きもパワポやPCですりゃよかろ？
なんでわざわざ紙を使おうとするんだ？
そういう事を勧めるところが日本の駄目なとこ

63: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:14:42.29
パワポやエクセルこそが、仕事でない事まで仕事と呼ぶようになった諸悪の根源原因だよな。
それらが膨大な無駄コストを発生させてる事に未だに気付いてないとか、本当に現代人か？w
特にIT関連企業なw
少なくともグローバル社会ではパワポ禁止がデフォだったはずだ。

99: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 18:41:18.98
>>63
帳票手書きが良かったか？

101: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 18:48:08.58
>>99
なぜそこで帳票が出てくるんだ？

64: ホイットニーヒューストン 2018/02/20(火) 16:26:48.58
今週のポプテピピックで画用紙使ってたようなかんじでやるのか。

67: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:30:03.45
>>1
> 資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。
> それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。
世代によって違うんじゃね？

69: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:34:56.62
経理の奴は、ワードもパワポもエクセルで代用。まぁ、できるんだが。

74: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 16:45:18.18
〜パワーポッター〜
験者の意思

78: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:01:58.18
プレゼンなんて基本減点方式みたいなもんだから、無理に加点を狙わず内容を詰めるべき
内容を詰められないやつほど、加点を狙って装飾する

80: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:08:29.28
言いたいことを書き込もうかと思ったけど
自分が思いついたより、もっとわかりやすい表現で説明されてた
そういう人の資料はわかりやすいんだろうなと思うの

81: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:08:32.41
パワポよく使うけど
使ってる機能はせいぜい見出しの分類くらいだな
Wordpadでも出来なくはない
ああ、あとオブジェクト埋め込みも使うか

82: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:09:14.90
初から清書を作ろうとするから
資料の無駄に気付けないと分かりやすく説明したら？
他人に見せたい資料じゃなくて
自分が見たい資料を作ろうとすれば
下書きが必要になる

85: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:30:59.05
よくパワポ使えるな。見たことすらないわ
俺がPCで出来ること
フォトショ。CS5からやってるんで一通りできる
イラレ。同じくCS5から
サイト作成。フルCSSで可。但し白紙からではキツイ
そこそこ得意なのはこの4つだな。出来てもゼニにならんが。

88: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:35:57.82
>>85
何回読んでも3つしか見えない

87: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:34:22.39
でもさ、ある程度美しく、きれいじゃないと見る気しないよね。
やっぱ大事だよ

91: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:38:42.26
てかブラウザでよくね？
htmlで作成した方が圧倒的に効率良いと思うんだが。

94: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 18:12:54.90
>>91
だな

俺が２０００年ぐらいに大学で建築のプレゼンやってた頃は
自分でタグを打ってhtml作成してたし

92: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 17:50:09.88
(1)は、手書きでイメージマップを作りながら頭の中を整理して
ある程度の見通しを立てた後に、パソコンで資料を作り始めろってことか

96: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 18:26:31.00
パソコンでのやり直しが大変って、
ファイルなりスライドなりで過去分は残しておくだろ

100: 名刺は切らしておりまして 2018/02/20(火) 18:43:08.34
まずパワポ立ち上げてアウトラインモードで書き始めるのが正解

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