1 名前：朝一から閉店までφ ★：2020/11/27(金) 20:42:43.67 ID:aXy45LYr9.net
お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
樽井 秀人2020年11月26日 15:15

　“やじうまの杜”では、ニュース・レビューにこだわらない幅広い話題をお伝えします。


“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”




　昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。

　詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。




“1セル1データ”の原則

　役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ（カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ）が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー＆ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。

　“1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。


セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない


カッコで括った補助データは独立した列に分離できる




数値データに文字列を含まない

　ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。

マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする





セルは結合しない
　　　　　=====　後略　=====
全文は下記URLで
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1291455.html


引用元：http://ai.2ch.sc/test/read.cgi/newsplus/1606477363
2 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:44:37.42 ID:IzQ8u/8Y0.net

Excel（～2010）便利なショートカットキー

F2 でセルの編集
F4 で他のセルに直前に実行した書式設定をコピーする
直接入力 [Shift] + [Space] で行の選択
直接入力 [Ctrl] + [Space] で列の選択
[Ctrl] + [D] で上のセルをコピー
[Ctrl] + [R] で左のセルをコピー
[Ctrl] + [ ; (セミコロン)] で日付を入力
[Ctrl] + [ : (コロン)] で時間を入力
[Ctrl] + [0] で列の非表示
[Ctrl] + [9] で行の非表示
[Ctrl] + [1] でセルの書式設定
[Ctrl] + [B] でセルの書式設定
[Ctrl] + [2] で文字を太字
[Ctrl] + [3] で文字を斜体
[Ctrl] + [I] で文字を斜体
[Ctrl] + [4] で文字に下線
[Ctrl] + [U] で文字に下線
[Ctrl] + [5] で文字に取り消し線
[Ctrl] + [7] でツールバーの [標準] を表示・非表示
[Ctrl] + [8] でアウトラインを作成
[Ctrl] + [F] で検索
[Ctrl] + [H] で置換
[Ctrl] + [K] でハイパーリンクの挿入
[Ctrl] + [N] で新しいブックの作成
[Ctrl] + [L] でリストの作成
[Ctrl] + [W] でブックを閉じる
[Ctrl] + [O] でファイルを開く

※数字はいずれもテンキーでない方


3 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:45:03.89 ID:uvc9WK/W0.net

こんなアホな使い方する奴がいるならいい資料だな


4 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:45:28.20 ID:fn0ikSnm0.net

なっ　公務員って馬鹿だろ？ｗ


5 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:45:44.84 ID:duXMq/Xk0.net

なにこれ。エクセル何のために使ってるのか分からないじゃんwバカなの？


6 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:46:06.49 ID:7lzreTMq0.net

見た目を均等割付っぽくするためにスペースをいい感じに入れるのやめろ


7 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:46:28.59 ID:sbes1fN80.net

　,;:⌒:;,
8(･ω･)8　データ活用したければDBの勉強をしたほうがいいな
　　　　　　こんなバカなテーブルの設計では処理できないと分かるだろう


8 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:46:35.23 ID:jjnO88h/0.net

メモ帳でやれよもう


9 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:46:37.63 ID:ZJGFbtQ60.net

もう義務教育で教えたれやExcelぐらい


10 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:46:40.45 ID:SIDobn4y0.net

Excel方眼最強


11 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:46:52.23 ID:Tx+faQtx0.net

民間の会社でもこの手のデータ作るやつはいる


12 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:47:18.19 ID:tv18906d0.net

チンパンジー向けか


13 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:47:53.92 ID:Op/DA8RI0.net

Wordがクソ過ぎる事が元凶なんだけど海外では困らないの？


14 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:48:13.37 ID:JzkKagn/0.net

ロータス123最強伝説


15 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:48:43.22 ID:bcB7YYGL0.net

でもこれ印刷するんでしょｗｗｗ
だったら禁則も関係ないし方眼紙でも良いんじゃないの


16 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:49:03.64 ID:F9gXjfOP0.net

セル結合は初心者が陥りやすい罠


18 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:49:15.33 ID:kfhDkn7b0.net

ところで印刷プレビューで大丈夫なのに印刷するとズレるっての治ってるん？
最近使わないからどうなの？


19 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:49:32.43 ID:mQ2NS6cl0.net

つーか、嫌がらせでわざとやってんだよ
察しろよ


20 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:49:33.99 ID:AL6XOhbX0.net

csvにして読み込めたらいい


21 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:49:35.57 ID:ETL8jwwa0.net

エクセルのオートシェイプでグラフ書いたやついたな。


22 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:49:51.77 ID:7lzreTMq0.net

公務員はエクセルの関数や書式、場合によってはマクロを無視して前のと見た目が同じのを作ろうとする結果
発見しにくくなる


24 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:50:21.03 ID:CKdbAnOv0.net

これが普通にまかり通ってる役所やばすぎ


25 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:51:30.21 ID:VmKTBudw0.net

エクセルはデータをテーブル化できるようになってから便利になった。


26 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:51:54.10 ID:C75JeSlA0.net

公務員ってどんだけアホなんだよ！


27 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:52:07.31 ID:y8KLUQQ90.net

方眼紙エクセルも禁止しろよ


29 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:52:34.41 ID:Op/DA8RI0.net

マイナスが▲になっても本質的には同じだろうが…


30 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:52:36.87 ID:Wcqc8aDW0.net

役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ（カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ）が詰め込まれていることが少なくありません。

マジで？


31 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:53:14.08 ID:PsnXOqfK0.net

＞＞数値データに文字列を含まない

うわ、低能晒したか、こんなこと言わんとあかん位あかんのかｗ


34 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:53:54.96 ID:SaEQ2mJl0.net

,とか普通に入力したとしても数値として入る仕様だし
意図的に文字列を指定しないと反映されないよ
円とかまで文字で入れるヤツはExcelの使い方わかってない老害くらいしかいないだら


35 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:53:58.60 ID:7NdgMawE0.net

表計算ソフトをワープロ替わりに使うのはよせ


36 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:54:07.70 ID:KP0NmkB60.net

#,##0"円"
常識だろ


37 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:54:14.95 ID:rQg98tHS0.net

ちがうな
文章で説明するシートと、データベース用シートで分ける
１セルに複数入れても問題ない　マクロで分解すれば良い


39 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:54:47.47 ID:Jd38x79L0.net

こんなの20年前にやっとけってレベルだろ


40 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:55:08.81 ID:3J/juUPk0.net

正規表現で対応出来そうなやつまで文句言うのは甘えだろ


41 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:55:21.25 ID:IFlgleD90.net

大昔の和文タイプで作ったような資料を
無駄に時間をかけてExcelで再現して
悦に入る老害がいたけど、絶滅したな
でも、Excelをワープロとして使うのは生き残ってる


42 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:55:38.37 ID:PsnXOqfK0.net

くらくらするなｗ


44 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:55:47.39 ID:rQg98tHS0.net

エクセルでデータ扱ってるのが間違い
データベース作るべき


46 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:56:15.74 ID:kNuABuNu0.net

アスペ公務員はこの程度のゴミ入りデータすら処理できない


47 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:56:29.86 ID:4AQD0s9d0.net

慣れたら簡単やん


49 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:57:12.16 ID:gP8J4iJH0.net

まずは碁盤の目にしてからがEXCELのいろはのいだ!
数字は全角な


51 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:57:57.28 ID:DlWo0WOz0.net

そもそも入力用シートと、
印刷用シートは分ける方が良いんだよね

そういう意味でデータエントリーはアプリでやって
データはDBに入れ、
EXCELはDBのデータをVBAでSQL発行して取得するのが一番


52 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:58:20.91 ID:JnT+pv9V0.net

アホほど見た目にこだわるからな


54 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:59:36.67 ID:Dk4i7EMq0.net

そんなのif関数で変換すりゃいいだけだろ
アホなのか


55 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 20:59:53.05 ID:TWu/BkL30.net

IT業界の方から来ましたが
昔銀行向けのドキュメントは全部Excel方眼紙で統一してました


56 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:00:08.10 ID:FMQMZXFB0.net

セルの結合には、何度も痛い目に遭ってる。

その手のフォームを送ってくるやつは、センスの無い馬鹿。文系丸出しの無能。


57 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:00:10.07 ID:l8Lhuxvg0.net

理系人間が95年ころからすでにやってることを今更アホはやっての？
マジアホじゃねこいつら
脳みそついてんのか？

やっぱりバカの再生産してるガッコが日本のどこかにあるんだろ


58 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:00:11.37 ID:hmOvLobt0.net

マイナスを▲で表示するのは表示形式変えればできるんだが……


60 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:00:26.72 ID:41IWGIA/0.net

保存をcsvに制限したら、この手のミスは減るなw


65 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:01:01.72 ID:PThIbfSP0.net

10年前の無能はセルを方眼紙とかセル結合だらけとか


69 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:02:34.41 ID:FMQMZXFB0.net

河野太郎、偉い！


71 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:02:45.57 ID:GKQw/8w40.net

これが参考になるレベルってのも終わってるな


73 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:02:52.60 ID:TWu/BkL30.net

てか世界を代表するIT企業の日本法人のプロマネ（日本人）が
率先してExcel方眼紙を使わせてました


75 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:02:58.11 ID:6aegE6ra0.net

表計算ソフトで文字列の数字とかめまいがして来るな


76 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:03:02.06 ID:qtuG9dMS0.net

マイナスの3角はセルの書式設定⇒表示形式で選べば数値データのまま表示出来るだろ。
｢さんかく｣と打って変換する馬鹿が公務員やってんの( ˙꒳˙ )???


77 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:03:05.80 ID:0+1GRIBz0.net

コロナの影響でPDF限定だった自治体の申請様式がエクセルでも落とせるようになったおかけで奴らのレベルの低さが分かるわ


78 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:03:21.32 ID:XBzuRqExO.net

NOTESロータスとかいう使いつらいシステムを固守する○○事務組合


79 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:03:35.56 ID:DzZsO72s0.net

改善前みたいな頭悪い表作るやつなんかおらんやろ


81 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:04:06.61 ID:TKsavFq00.net

セル統合はマジでやめたほうが良いww


86 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:05:09.05 ID:OBnohDF00.net

マイクロソフトがすべて悪いんだよ
公務員はロータス使いたかったのに


89 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:05:46.13 ID:CgJRpW/r0.net

役所でさあ45くらいの働き盛りのおっさんが朝から晩まで座標入力してるのよ。
スキャンして文字読むとか出来るのに丸1日やってるの
で翌日間違いがないか別の人が朝から晩までチェックしてるのよしかも紙に印刷して
無駄だなーって思ってるんだけど最初のおっさんが15回に1回は間違うのねwもう無能としか言いようがないのに700万くらい貰ってるんだよねw本当に勿体ない


91 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:06:23.80 ID:t7TT/Qzq0.net

これな、開発の設計書とかでもエクセル方眼紙とセットで
蔓延ってて伝統化されてたり。データ管理の考え方がない


93 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:06:39.43 ID:G5o2Tvsx0.net

エクセル方眼紙は悪なの？
役所が出してくる雛形がこればっかなんだけど


95 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:06:51.42 ID:ZJ9oewDn0.net

▲でも問題ないやろ
−か▲か見た目だけやろ？

▲を手入力するやつなんておらんやろ…


98 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:07:06.73 ID:Ybdqq5IN0.net

マクロ使ったエクセルファイルを申請用に使わないで下さい、厚労省さん


99 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:07:28.65 ID:0+1GRIBz0.net

老人の全角英数字好きは何なんだ


100 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:07:33.42 ID:kNuABuNu0.net

excelしか使えないやつ「excelは方眼紙じゃない！」


105 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:08:25.59 ID:kNuABuNu0.net

excelしか使えないやつ「excelは方眼紙！」


108 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:08:37.18 ID:GKQw/8w40.net

excelスレってどうしていつも当たり前の事でドヤるやつが湧くんだ


110 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:08:40.85 ID:rzshVI530.net

世の中には「読めればどうでもいい」という層がある程度幅を利かせてるらしく、
10文字ぐらいの品番入力するのに全角と半角が3～4回入れ替わったりするのよ。

それを登録するのに半角変換するんだがさすがにExcelの普通の関数では長音「－」を
ハイフンに変えたりしないし途中にスペースが混じってたりするしで…


111 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:08:47.48 ID:OetnirNY0.net

マジかよｗｗｗｗ


112 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:08:47.50 ID:1cg2bTO60.net

役所職員のPCスキルのなさは想像以上だぞ
一本指タッチ上等の世界だもん


113 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:08:56.54 ID:I9dzHOFK0.net

エクセルって5mmの方眼紙作ろうとしても、4.7mmの方眼紙にしかならない。
なんとかしろよ。


114 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:09:07.01 ID:SkTG/+dv0.net

いまだに方眼エクセル使ってるやつは地獄に堕ちろ


117 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:09:41.71 ID:ZJ9oewDn0.net

全角使うやつとか
明朝体使うやつは無能


120 名前：ニューノーマルの名無しさん：2020/11/27(金) 21:10:05.86 ID:DkHMhUxs0.net

グーグルスプレッドシートで方眼紙作る仕事はありますか？